Les missions du Parc Automobile sont les suivantes :

- Définition des stratégies d’achat des véhicules en lien avec les besoins et activités de MRM et France Bleu

- Accompagnement et conseil auprès des utilisateurs (fleet management et pilotage outil de gestion flotte automobile)

- Suivi de la flotte Paris et Régions (commandes, entretien, PV, carburants et sinistralité)

- Support aux utilisateurs de véhicules (gestion quotidienne)

- Gestion intégrale des boîtes à clés (réservations via GIR …)

- Interlocution Paris avec le concessionnaire INDIGO pour les accès Parking

- Opérations de convoyages

- Suivi des entretiens

- Veille réglementaire

Le-la titulaire assure les missions d’adjoint(e) au responsable du Parc Automobile et le management de l’équipe (2 personnes).

A ce titre, il-elle prend en charge les missions suivantes:

Gestion, suivi puis optimisation de la flotte (commandes, parc actif, immobilisé, restitution ou revente) en location longue durée ou moyenne durée, en pool (avenant au contrat et identification des renouvellements) de la commande à la restitution du véhicule et en propriété (projet de mutualisation 1.   en pool, organisation des espaces de stationnement, revente).

Gestion des prestations
- Assurance (renouvellement annuel de carte verte, duplicata, déclaration et suivi des sinistres) ;
- Carburant, péages (duplicata, opposition, renouvellement des cartes carburant auprès des pétroliers ou autres…) ;
- De la télématique, l’éco conduite ainsi que l’auto-partage…

Vérification et traitement des anomalies remontées par les factures de nos fournisseurs en gestion (exemple : les frais de remises en états, frais de gestion en doublon, geste commercial...) ainsi que nos contraventions ;

Préparation, vérification et envoi des données annuellement des avantages en nature, de la taxe sur véhicules de société et mensuellement des états pétroliers (Carburant, Péages, Parking), ainsi que le parking Indigo à l’ensemble des directions avant la saisie en paie ;

Gestion intégrale et mise à jour des outils de gestion de flotte (Park) et de réservation du pool central (logiciel GIR boite à clés) ;

Elaboration des procédures nouvelles pour le traitement des demandes et mise en application ;
- Participation à la rédaction des appels d’offres relatifs au service du Parc Automobile.

En outre, en tant que gestionnaire du Parking, il-elle sera l’interlocuteur-trice privilégié(e) du concessionnaire du parking de la Maison de la Radio et de la Musique notamment pour le suivi des demandes d’accès des collaborateurs de Radio France et pour l’ensemble des relations contractuelles.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

Pour la réalisation de ses missions, le-la titulaire du poste aura régulièrement à piloter contractuellement et financièrement des prestations de fourniture, de service ou de travaux, dans toutes les dimensions que cela implique (suivi de la passation en lien avec le service des achats, de la qualité de réalisation, de l’application des clauses contractuelles, des échéanciers de paiement, des éventuels bons de commande, de la soutenabilité financière de la commande, etc.).