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Assistante-assistant de gestion administrative


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Chaîne généraliste diffusant 24h sur 24, France Culture produit des émissions culturelles très diversifiées tant dans la forme (information, magazines, documentaires, musique, fiction, émissions en direct ou en PAD, en studio ou en extérieur, émissions en public) que dans les sujets et thèmes abordés (histoire, philosophie, sciences humaines, actualité, économie, etc…).   

Référence

22FD10-2462  

Date limite de candidature

18/08/2022

Nom de l'entité

France Culture

Description du poste

Libellé du poste

Assistante-assistant de gestion administrative

Type de Contrat

Contrat à durée déterminée

Taux d'activité

100 %

Mission générale du poste

Sous l’autorité de la responsable du budget de France Culture, le/la assistant-e de gestion administrative travaille à l’établissement des actes de gestion dans les domaines de la gestion financière et des ressources humaines. Il/Elle travaille au sein de l’équipe de gestionnaires administratives du pôle gestion pour les programmes de France Culture.

 

Il/Elle peut être amené-e à venir en renfort auprès des autres assistant-e-s de gestion administrative de l’équipe ou les remplacer partiellement en cas d’absence sur des activités de gestion.

 

 

Activités, responsabilités du titulaire

Le/La titulaire a en charge un portefeuille d’émissions et devra assurer pour les collaborateurs rémunérés aux cachets les activités suivantes :

 

Gestion de la paie et des contrats

  • Immatriculation des salariés et recueil des justificatifs nécessaires.
  • Saisie et suivi des contrats de grille ou des contrats ponctuels.
  • Préparation et paiement des cachets chaque mois.
  • Suivi des absences et des remplacements des collaborateurs.
  • Paiement des suppléments cachets dans le cadre d’une émission rediffusée.

 

Gestion des missions

  • Organisation des déplacements en mission (établissement des devis pour les départs à l’étranger, réservation des billets d’avion, de train, d’hôtel, voiture de location, etc.).
  • Saisie et contrôle des remboursements de frais et des missions dans CONCUR, dans le respect de la réglementation définie à Radio France.
  • Liquidation des missions.

 

Gestion administrative et logistique

  • Réalisation d’attestations diverses (CE, pôle emploi, etc.).
  • Gestion de demandes informatiques et logistiques (badges, sessions informatiques, etc.).

Informations complémentaires

Période du CDD : dès que possible, pendant 4 mois

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Secteur et lieu

Echelon central de France Culture

Critères candidat

Profil requis

- Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service ;
- Esprit d'équipe ;
- Réactivité et capacité d'adaptation ;
- Capacité d'organisation, d'anticipation et de rigueur ;
- Autonomie, initiative ;
- Respect de la confidentialité ;
- Connaissance de la réglementation sociale ;
- Connaissance des outils informatiques courants : Word, Excel, Outlook ;
- Connaissance des outils métier : Ulysse, Concur, AGM.

Demandeur

Politique Diversité

Radio France est engagée dans une politique en faveur de la diversité et de l'égalité de traitement.