La DA PIMOA intègre également un service Documentation de l’immobilier, en charge de la gestion des documents relatifs à la Maison de la Radio et de la Musique, ainsi qu’aux stations du réseau France Bleu. En tant que service transverse, l’équipe du service est en relation avec tous les services ou délégations de la DIESE, avec des directions de Radio France et des acteurs externes.

Placé(e) sous l’encadrement du/de la responsable du service, le (la) titulaire du poste a la charge du pilotage du projet d’intégration et de déploiement d’un logiciel de GED au sein de DIESE et plus largement de Radio France, puis de sa bonne gestion et des adaptations nécessaires.

Le-la Chef(fe) de projet GED est en charge du déploiement de la GED par du management transverse au sein de la DIESE et en coordination avec la DTSI et la Direction de la Réhabilitation notamment.

Dans le cadre de ses missions principales, le/la titulaire du poste :

- Organise et co-anime les chantiers préparatoires puis formalise les besoins. Dans ce cadre, participe à la mobilisation et à la coordination d’un AMO ayant une mission d’appui et d’accompagnement sur le projet de mise en place d’une GED

- Organise et anime les comités de projet

- Organise la reprise des données et des documents, en relation avec le métier

- Pilote les prestataires et intégrateurs lors de la réalisation

- Définit et organise les tests fonctionnels

- Forme et conseille les équipes opérationnelles internes et externes dans la préparation et l’intégration des documents en GED, dans la recherche et l’extraction d’informations pour la production de supports à destination des différentes directions de Radio France (plan d’étage, plan de réseaux…)

- Prépare, en lien avec le chef de projet, les éléments nécessaires à la création d’un projet dans la GED (liste des utilisateurs, droits d’accès, circuits de validation)

- Organise la mise à jour des référentiels, des processus documentaires, des matrices de droit, le cas échéant des métadonnées et du plan de classement

- Maintenance corrective et adaptative :  assure le suivi des correctifs ; formalise les nouveaux besoins et suit leur développement

- Contribue au process de gestion des incidents

- Met à jour les éléments factuels et d’analyse issus de la GED (rapports automatiques, indicateurs)

- Participe à la définition de la grille d’audit interne des systèmes documentaires, et participe aux audits   

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

En outre, le (la) titulaire :

- Assure une veille stratégique dans son secteur

- Suit les marchés associés (passation, renouvellement, suivi d’exécution, traitement des commandes et des demandes de paiement, etc.)