Informations générales
Entité de rattachement
La direction de l'établissement a pour mission de gérer, exploiter et entretenir le patrimoine immobilier de Radio France constitué de la Maison de la radio et des locaux qu'elle loue à Paris et dans les régions, en offrant à ses usagers les meilleures conditions d'occupation et d'utilisation. Elle assure également la sécurité et la sûreté des personnes et celle du patrimoine de l'entreprise.
Référence
24DIR3013-4427
Date limite de candidature
27/09/2024
Nom de l'entité
Direction de l'Immobilier et de l'Environement de travail et des Services
Description du poste
Libellé du poste
Cheffe-Chef de projets maintenance et travaux
Type de Contrat
Durée indéterminée
Taux d'activité
100%
Mission générale du poste
Au sein de la Direction de l’établissement, la DAEMI assure :
- Le pilotage de la maintenance de toutes les implantations de Radio France en régions et à Paris ;
- Le déploiement de la stratégie de maintien en conditions d’exploitation des bâtiments (GE / GR) ;
- Les relations avec les bailleurs et locataires sur l’ensemble du territoire ;
- La gestion des sinistres ;
- La gestion des énergies ;
- La relation client auprès des différentes entités internes occupants les espaces sur les aspects bâtimentaires.
Sous l’autorité du directeur adjoint et de la Déléguée à la maintenance immobilière, le ou la titulaire du poste est chargé(e) de la conduite, du pilotage, de la supervision et du contrôle des études et des travaux/opérations de maintenance de la maison de Radio France à Paris et/ou en régions.
Activités, responsabilités du titulaire
Le ou la titulaire du poste :
- Est en charge de la rédaction des pièces techniques d’une opération et/ou de plusieurs projets, sur Paris et/ou en région, et de l’atteinte des objectifs financiers et calendaires associés;
- Peut participer à une opération d’ampleur, à son niveau, en gérant les interfaces entre les différentes opérations, sous l’angle des projets dont il ou elle a la charge;
- Assure la coordination, la gestion, le pilotage et le contrôle des prestations des différents intervenants;
- En lien avec le ou la direction de l’équipe, élabore et garantit le planning, et le budget complet de l’opération ou du projet;
- Garantit le respect des procédures et réglementations au sein de son périmètre (achat public, réglementation d’urbanisme, réglementation IGH et ERP, etc.);
Missions opérationnelles
Pilotage
- Pilote les prestataires en s’assurant des délais, qualités des prestations remises, paiements, en gérant les actions contractuelles (mises en demeure, pénalités, avenants), en accompagnant le prestataire dans la relation avec les autres directions de Radio France;
- Pilote et se fait assister pour l’établissement des autorisations administratives nécessaires (Préfecture de Police, DRAC, UGAP, Mairie de Paris, etc);
- Pilote et suit les risques sur son périmètre (identification, hiérarchisation, couverture ou modération) et pour les risques en interface avec les autres opérations;
- Pilote l’identification des besoins en contrats sur son périmètre, en lien avec la délégation aux achats de la direction (il ou elle assure la préparation des cahiers des charges et des dossiers de consultation, procède à l’analyse des propositions et participe à la passation des contrats);
- Veille au respect du programme de son opération (suivi des éventuelles modifications, instructions des demandes, analyses des réponses, procédure de validation)
Juridique et financier
- Apporte sa compétence technique et assure le suivi de gestion des actes juridiques et administratifs des contrats ;
- Est en charge, notamment, de la gestion des contrats, de l’instruction des travaux supplémentaires, de l’analyse contradictoire des devis et des calendriers, de la conduite des réunions de coordination, des réunions techniques et d’analyses financières ;
- Négocie et élabore, en lien avec la direction des achats et les supports juridiques, les avenants nécessaires aux marchés qu’il ou elle gère et plus généralement, contribue à tous les actes juridiques relevant de son périmètre ;
- Veille à l’application des normes et réglementations en vigueur sur son domaine d’intervention.
Missions transverses
- S’assure de la bonne capitalisation et échange de l’information vers et de la part des autres membres de l’équipe;
- Encadre et coordonne les sujets placés sous sa responsabilité et s’assure de la bonne exécution des actions;
- Assure ponctuellement des missions de double regard sur d’autres opérations dans son champ de compétence.
Informations complémentaires
Déplacements ponctuels en régions.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Secteur et lieu
Paris 16ème
Critères candidat
Profil requis
De formation ingénieur, architecte, chargé d'opération en maitrise d'ouvrage ou en bureau d'étude ou équivalent universitaire, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans à un poste similaire.
Autonome, rigoureux-se, vous disposez d'une grande capacité d'organisation, de méthode et de synthèse.
Vous avez en outre le sens de la responsabilité et de l'engagement, de la négociation et de la gestion contractuelle.
Vous vous démarquez par votre aisance relationnelle et votre aptitude à travailler en équipe et en mode projet.
Vous avez d'excellentes facultés d'écoute, d'observation, de communication, d'expression et d'animation.
Vous êtes en capacité de proposer des décisions dans l'exercice de ses missions sur son champ de responsabilités et de compétences.