La politique ressources humaines a pour but de valoriser l'expérience et les compétences de chacun de ces collaborateurs, au service des enjeux de l'entreprise.
Radio France est engagée dans une politique d'égalité professionnelle, d'inclusion et de lutte contre toute forme de discrimination. Son engagement en faveur de la diversité est porté dans son programme Egalité 360. Radio France détient le label Alliance Diversité / Egalité décerné par l'Afnor et fait partie du réseau #activateurdeprogrès des entreprises qui s'engagent en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Rattaché-e hiérarchiquement et fonctionnellement au Responsable de Projet, le/la titulaire du poste est en charge de la conduite, du pilotage, de la supervision et du contrôle des travaux du projet de réhabilitation de la maison de Radio France.
Le poste est plus particulièrement ciblé sur le projet de réhabilitation des Studios de Création.
La mission du/de la titulaire du poste sera de seconder le Responsable de projet des studios de création dans la clôture du projet.
Activités opérationnelles
- Participe à une opération d’ampleur, à son niveau, en gérant les interfaces;
- Assure la coordination, la gestion, le pilotage et le contrôle des prestations;
- Remonte les alertes et propose des plans d’actions;
- Garantit le respect des procédures et réglementations;
- Gère les impacts chantier;
- Assure la relation avec les utilisateurs et directions partenaires;
Missions opérationnelles
Pilotage
- Pilote les prestataires;
- Identification des besoins en contrats;
- Assure la remontée des informations nécessaires aux revues de projet et aux copils.
Juridique
- Apporte sa compétence technique et assure le suivi de gestion des actes juridiques et administratifs des contrats, la rédaction des courriers de relance et en réponse, la vérification des obligations des prestataires et la gestion des litiges et des différends en apportant des éléments d’aide à la décision cas d’arbitrage financier;
- Négocie et élabore, en lien avec la Direction des Achats, les avenants nécessaires aux marchés.
Gestion globale
- Assure le lien avec la Direction de l’immobilier (DIESE) et la Direction Technique des Services Informatiques (DTSI);
- Travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des responsables fonctionnels et hiérarchiques;
- Assure la traçabilité de la documentation
- Assure la capitalisation de ses projets;
- S’assure de la satisfaction de ses clients internes.
Missions spécifiques
Chantier
- Prépare les mises à disposition préalable à la DTSI;
- Organise et participe aux réunions;
OPR
- Coordonne les différents intervenants;
- Prépare les dossiers et la prise de possession des lieux par les explotants.
Apres réception
- Assure le suivi de la levée des réserves;
- Concrétise la passation des espaces à l’exploitant;
- S’assure de la bonne tenue des formations à l’exploitant;
- Organise les documents en vue de la passation à l’exploitant.
Clôture administrative et financière
- Mène les actions nécessaires à la clôture administrative des opérations situées dans son périmètre : rédaction des avenants, contrôle des actes spéciaux/actes spéciaux modificatifs des sous-traitants ; collecte les différents quitus des sous-traitants, etc…
- Contribue à l’établissement des DGD – décomptes généraux et définitifs. Analyse, traite et présente les réclamations des entreprises sous l’angle financier et technique (la partie juridique étant assurée par la juriste d’entreprise)
En période de GPA
- Suivi de la période GPA : assure le suivi des désordres, coordonne la planification des résolutions entre services utilisateurs et entreprises, etc…
CDD jusqu'au 31 décembre 2025.
- Etudiant en école d'ingénieur en fin d'études ou diplômé avec 2 ans expérience dans un poste similaire (idéalement ayant connu la phase de clôture d'opération)
- Autonomie, grande rigueur et forte capacité d'organisation, de méthode et de synthèse
- Sens de la responsabilité et de l'engagement
- Sens de la négociation et de la gestion contractuelle
- Bonne aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipe et en mode projet
- Facultés d'écoute et d'observation, de communication, d'expression et d'animation
- Ouverture d'esprit et pragmatisme
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Réactivité pour s'adapter aux aléas de l'activité (technique, contextuelle, ...)