Informations générales
Entité de rattachement
La direction de l'établissement a pour mission de gérer, exploiter et entretenir le patrimoine immobilier de Radio France constitué de la Maison de la radio et des locaux qu'elle loue à Paris et dans les régions, en offrant à ses usagers les meilleures conditions d'occupation et d'utilisation. Elle assure également la sécurité et la sûreté des personnes et celle du patrimoine de l'entreprise.
Référence
25DIR3007-4611
Date limite de candidature
11/04/2025
Nom de l'entité
DIrection de l'Immobilier et de l'Environnement de Travail et des SErvices
Politique diversité
La politique ressources humaines a pour but de valoriser l'expérience et les compétences de chacun de ces collaborateurs, au service des enjeux de l'entreprise.
Radio France est engagée dans une politique d'égalité professionnelle, d'inclusion et de lutte contre toute forme de discrimination. Son engagement en faveur de la diversité est porté dans son programme Egalité 360. Radio France détient le label Alliance Diversité / Egalité décerné par l'Afnor et fait partie du réseau #activateurdeprogrès des entreprises qui s'engagent en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du poste
Libellé du poste
Chargée-Chargé finances - Délégation Gestion
Type de Contrat
Durée indéterminée
Taux d'activité
100%
Mission générale du poste
Au sein de la DIESE, la délégation Finances assure :
- L’établissement du budget annuel de la Direction en investissement (CAPEX) et fonctionnement (OPEX) ;
- Sa déclinaison par entité et par années (projection pluriannuelle du Contrat d’Objectifs et de Moyens) ;
- Le suivi trimestriel et mensuel du budget, avec mise à jour de la prévision à fin d’année ;
- Le contrôle des engagements financiers et de leur conformité aux engagements juridiques ;
- Le recueil du service fait opérationnel (sous la responsabilité des services opérationnels) ;
- Le respect des délais de paiement (en lien avec le service comptabilité fournisseurs) ;
- La traçabilité des actes de gestion financière par des procédures internes.
Placé(e) sous l’encadrement du (de la) Responsable Finances, le (la) titulaire est en charge de la saisie des actes de gestion et participe à l’élaboration et au suivi des budgets.
Activités, responsabilités du titulaire
- Saisie des bons de commandes et vérification de la conformité des commandes aux contrats ;
- Traitement des factures fournisseurs et saisie des réceptions dans SAP conditionnée par la validation en amont du service fait par les opérationnel (Mettre à jour la boîte vim SAP)
- Suivi du respect des délais contractuels de paiements des contrats
- Suivi de l’exécution financière et administrative des contrats (Garanties bancaires, agréments des sous-traitants, retenues, pénalités, révisions de prix, …)
- Echanges avec les opérationnels et/ou fournisseurs pour la résolution des points bloquants ;
- Saisie des factures clients ;
- Alimentation du reporting budgétaire ;
- Refacturation des dépenses aux différentes directions ;
- Assurer la complétude des documents archivés sur Share Point ;
- Participation aux travaux de pré-clôture et de clôture comptables ;
- Participation à l’élaboration des budgets et à l’analyse des postes de dépenses des services de la Direction (fonctionnement et investissement).
- Le-la titulaire sera conduit-e à remplacer les autres gestionnaires de la délégation Finances afin d’assurer les intérims du service.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Secteur et lieu
Paris 16ème
Critères candidat
Profil requis
- BAC +3/4 ou expérience professionnelle équivalente;
- Connaissances comptables indispensables;
- Rigueur, organisation, sens du respect des délais
- Grande aisance dans le traitement des données chiffrées
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word,) ;
- Maîtrise des outils financiers (SAP, CONCUR) ;
- Discrétion, sens de la confidentialité ;
- Sens du travail en équipe ;
- Connaissance souhaitable des activités immobilières ;
- Connaissance du code commande publique serait appréciée ;