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Déléguée - Délégué gestion


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

La direction de l'établissement a pour mission de gérer, exploiter et entretenir le patrimoine immobilier de Radio France constitué de la Maison de la radio et des locaux qu'elle loue à Paris et dans les régions, en offrant à ses usagers les meilleures conditions d'occupation et d'utilisation. Elle assure également la sécurité et la sûreté des personnes et celle du patrimoine de l'entreprise.  

Référence

24DIR3003-3225  

Date limite de candidature

21/04/2024

Nom de l'entité

Direction de l'Etablissement

Description du poste

Libellé du poste

Déléguée - Délégué gestion

Type de Contrat

Durée indéterminée

Taux d'activité

100

Mission générale du poste

Placé(e) sous l’encadrement de la Directrice de l’établissement, le-la délégué(e) Gestion, membre du Comité de Direction, évalue, coordonne et gère l’ensemble des moyens financiers et logistiques nécessaires à la mise en œuvre des objectifs et de la stratégie de la Direction de l’établissement dans le respect des procédures, de la réglementation et des arbitrages, et dans le souci des outils de reporting et de pilotage.

 Le-la délégué(e) Gestion assure une mission de conseil et d’accompagnement auprès du directeur et des directeurs-trices adjoint-es ou des délégué-es dans la conduite de leur activité, en mettant notamment à leur disposition des outils de reporting et de pilotage.

 Le-ladélégué(e) Gestion anime l’équipe de gestion composée d’un(e ) adjoint(e) et de 4 collaborateurs-trices.

 Il-elle est l’interlocuteur-trice de ses homologues des autres directions et est un relais d’information sur l’activité de la Direction de l’établissement et spécialement lors de la mise en œuvre des prestations de service aux usagers.

Activités, responsabilités du titulaire

Dans le cadre de ses missions principales, il-elle et de manière non exhaustive assure les activités suivantes :

Activité de gestion financière
- Piloter l’élaboration des budgets de fonctionnement, d’investissement et des trajectoires pluri-annuelles, dans le respect des procédures établies par la Direction financière (recueil et consolidation des besoins, premier niveau d’arbitrage, argumentation pour la Direction Générale) ;
- Piloter le suivi budgétaire et mettre à disposition des responsables d’activité l’information nécessaire au suivi et au respect de leur dotation ;
- Intégrer et accompagner budgétairement le processus achats par des retours d’expériences et des propositions d’amélioration continue ;
- Piloter le paramétrage et l’exploitation de la comptabilité analytique de la Direction de l’établissement, en le faisant évoluer si nécessaire, afin de faciliter les actions de reporting financier des services opérationnels ;
- Identifier les risques pesant sur l’activité (veille sur l’inflation, les indices, les évolutions réglementaires dans le domaine d’activité, les assurances, etc.).


Activité de contrôle contractuel et procédural sur les aspects financiers
- Veiller au respect des cadres contractuels, réglementaires et procéduraux dans lesquels s’inscrit la gestion de la Direction (relations avec les fournisseurs, les locataires, les bailleurs, respect du processus achat dans le cadre de l’ordonnance du 23 juillet 2015 et de son décret d’application…) ;
- Assurer la conformité des demandes de paiement avec les engagements juridiques ;
Ø  Contrôler les engagements juridiques proposés par les acteurs opérationnels et leur conformité aux contrats cadres ;
- Proposer des évolutions des outils ou des contrats cadres pour faciliter et / ou optimiser le suivi par les équipes gestion et opérationnelles.


Activité de management et de conduite du changement
- Encadrer une équipe de 5 collaborateurs-trices ;
- S’attacher au développement de leurs compétences ;
- Veiller à l’équilibre des charges de travail et adapter l’organisation à l’occasion des modifications de périmètre de gestion (extension ou réduction), de l’évolution des procédures comptables et budgétaires, et du changement des systèmes d’information financiers ;
- Par ailleurs, la mission inclut un management transverse en relation étroite avec les services opérationnels « projets , « maintenance » et « exploitation » de la DE ainsi que les autres services de Radio France (direction financière, direction des achats, direction de affaires juridiques, etc.)


Activités transverses
- participation au reporting général de la Direction, à la collecte et à la structuration de la documentation de la -Direction ;
- participation à la transformation de la Direction sur des sujets d’importance collective et les échanges transverses d’information vers et de la part des autres membres de l’équipe.



Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Secteur et lieu

  Paris 16ème

Critères candidat

Profil requis

- BAC +4/5 et/ou expérience professionnelle significative dans le domaine ;
- Très bonne connaissance des comptabilités générales, budgétaires et analytiques ;
- Organisation ;
- Grande rigueur et aptitude à le faire partager ;
- Capacité de synthèse et sens de l'argumentation;
- Capacité à manager et à accompagner le changement ;
- Connaissances des procédures particulières aux opérations du bâtiment ;
- Capacité d'interlocution de haut niveau ;
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement général d'une direction immobilière ;
- Connaissance du code de la commande publique;
- Capacité à proposer des décisions dans l'exercice de ses missions sur son champ de responsabilité et de compétence.