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Responsable de gestion de contrats H/F - Direction de l'Etablissement


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

La direction de l'établissement a pour mission de gérer, exploiter et entretenir le patrimoine immobilier de Radio France constitué de la Maison de la radio et des locaux qu'elle loue à Paris et dans les régions, en offrant à ses usagers les meilleures conditions d'occupation et d'utilisation. Elle assure également la sécurité et la sûreté des personnes et celle du patrimoine de l'entreprise.
  

Référence

21FM05-1803  

Date limite de candidature

05/03/2021

Nom de l'entité

Direction de l'Etablissement - Délégation à l'Environnement de Travail

Description du poste

Libellé du poste

Responsable de gestion de contrats H/F - Direction de l'Etablissement

Type de Contrat

Contrat à durée indéterminée

Taux d'activité

100%

Mission générale du poste

La délégation à l'environnement de travail, au sein de la direction de l'Etablissement est chargée d'organiser et de piloter l'ensemble des activités multiservices (courrier, reprographie, fournitures générales, abonnements presse, gestion du parc automobiles, coursiers, propreté, traiteur, standard, missions et déplacements, etc..) sur l'ensemble des sites de Radio France afin de garantir une bonne gestion et une qualité constante de l'entretien du patrimoine immobilier.

Pour réaliser ses missions, elle est constituée des services suivants :
- Acheminement ; Propreté ; Parc automobile ; Reprographie ; Fournitures générales, Standard ; ainsi que des secteurs Manutention, Traiteur et Missions et déplacements

Activités, responsabilités du titulaire

Sous l'autorité du délégué à l'environnement de travail, le titulaire assure les missions de responsable de la gestion des contrats de prestations.

A ce titre, il/elle :
- Analyse le besoin du service concerné, en lien avec les chefs de service et le Délégué et les assiste pour la rédaction des cahiers des charges ;
- En collaboration avec la direction des achats, prépare les documents nécessaires aux consultations, définit les critères de sélection... ;
- Assiste aux différentes soutenances, aux commissions interne des marchés et à l'analyse des offres ;
- Veille au bon déroulement des contrats, dans le respect des engagements contractuels : objectifs, contraintes, indicateurs de différentes natures, plannings divers… ;
- Met en place et suit les tableaux de bord d'activités et financiers, rend compte au responsable opérationnel et alerte en cas de dérive ;
- Assure que l'ensemble des prestations souhaitées et/ou réalisées entrent bien dans le cadre du contrat ;
- Veille à la bonne exécution des contrats de prestations et applique éventuellement les actualisations, les révisions des prix ainsi que les pénalités après analyse des situations ;
- A une attention particulière au respect des règles de sécurité et d'hygiène ;
- Prépare la reconduction des contrats en concertation avec le service concerné et la direction des achats. Il devra être force de proposition auprès du chef de service et du délégué;
- Accompagne les chefs de service aux points mensuels et trimestriels avec les titulaires des contrats afin d'effectuer un bilan des prestations en cours. Il/elle établira les comptes rendus nécessaires

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Secteur et lieu

  Paris 16ème

Critères candidat

Profil requis

- Diplôme d'études supérieurs, idéalement en droit (droit public, droit des contrats…), économie, gestion…
- Dynamisme, capacité d'adaptation, polyvalence, travail en équipe, discrétion professionnelle ;
- Autonomie, rigueur, esprit d'analyse et de synthèse, sachant travailler dans l'urgence ;
- Force de proposition, aptitude au dialogue et à la communication ;
- Savoir élaborer des choix, planifier les actions, savoir conduire un projet et élaborer un calendrier ;
- Pratique des outils informatiques et compétences rédactionnelles nécessaires.

Demandeur

Politique Diversité

Radio France est engagée dans une politique en faveur de la diversité et de l'égalité de traitement.