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Stage : Assistante-Assistant de gestion administrative H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Chaîne généraliste diffusant 24h sur 24, France Culture produit des émissions culturelles très diversifiées tant dans la forme (information, magazines, documentaires, musique, fiction, émissions en direct ou en PAD, en studio ou en extérieur, émissions en public) que dans les sujets et thèmes abordés (histoire, philosophie, sciences humaines, actualité, économie, etc…).

Radio France est engagée dans une politique d'égalité professionnelle, d'inclusion et de lutte contre toute forme de discrimination. Son engagement en faveur de la diversité est porté dans son programme Egalité 360. Radio France détient le label Alliance Diversité / Egalité décerné par l'Afnor et fait partie du réseau #activateurdeprogrès des entreprises qui s'engagent en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.  

Référence

24DIR1116-4476  

Date limite de candidature

10/12/2024

Nom de l'entité

France Culture

Description du poste

Libellé du poste

Stage : Assistante-Assistant de gestion administrative H/F

Type de Contrat

Stage

Taux d'activité

100 %

Mission générale du poste

Sous l’autorité de la Déléguée des Ressources Humaines de France Culture, le-la stagiaire travaille à l’établissement des actes de gestion dans les domaines de la gestion financière et des ressources humaines. Il/elle travaille au sein de l’équipe de gestionnaires administratives du pôle gestion pour les programmes de France Culture.

Activités, responsabilités du titulaire

Le ou la stagiaire a en charge un portefeuille d’émissions et devra assurer pour les collaborateurs rémunérés aux cachets les activités suivantes :


 


Gestion de la paie et des contrats



  • Immatriculation des salariés et recueil des justificatifs nécessaires

  • Saisie et suivi des contrats de grille ou des contrats ponctuels

  • Préparation et paiement des cachets chaque mois

  • Suivi des absences et des remplacements des collaborateurs

  • Paiement des suppléments cachets dans le cadre d’une émission rediffusée


 


Gestion des missions



  • Organisation des déplacements en mission (établissement des devis pour les départs à l'étranger, réservation des billets d’avion, de train, d’hôtel, voiture de location, etc.)

  • Saisie et contrôle des remboursements de frais et des missions dans CONCUR, dans le respect de la réglementation définie à Radio France

  • Liquidation des missions

Informations complémentaires

- Début du stage : janvier 2025 


- Durée du stage : 6 mois.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Secteur et lieu

Délégation aux ressources humaines et à la gestion de France Culture - Paris 16ème

Critères candidat

Profil requis

- Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service ;
- Esprit d'équipe ;
- Réactivité et capacité d'adaptation ;
- Capacité d'organisation, d'anticipation et de rigueur ;
- Autonomie, initiative ;
- Respect de la confidentialité ;
- Connaissance de la réglementation sociale ;
- Connaissance des outils informatiques courants : Word, Excel, Outlook.

Diplôme

Master 2, DEA, DESS, ingénieur