Informations générales
Entité de rattachement
Fédérées dans le réseau France Bleu qui leur donne cohérence et visibilité, tout en préservant les spécificités locales, les stations locales ont pour vocation de produire et de faire diffuser un programme de proximité et de services sur les supports hertziens et numériques.
Référence
24DIR2116-4424
Date limite de candidature
29/09/2024
Nom de l'entité
France Bleu Occitanie
Description du poste
Libellé du poste
Assistant de gestion administrative H/F - France Bleu Occitanie H/F
Type de Contrat
Durée indéterminée
Taux d'activité
100%
Mission générale du poste
Le-la titulaire du poste exerce son activité au sein de la gestion de France Bleu Occitanie.
Il-elle assiste le directeur de la station sur le plan fonctionnel comme dans les actes de gestion des ressources humaines et/ou de gestion budgétaire.
Activités, responsabilités du titulaire
Sous la responsabilité du directeur de la station, et en équipe, le-la titulaire du poste aura les missions suivantes :
- La gestion de personnel au premier degré avec le recueil des éléments de paie à saisir pour les personnes en CDI et en CDD, la validation des congés payés (gestion et réglementation).
- L'établissement des demandes d'engagement de contrats (DEC) et le suivi des contrats (gestion et réglementation)
- L'établissement des contrats de cachets et de piges, leur suivi et leur mise en paie,
- La saisie des contrats et des bons de commandes liés aux dépenses de la station dans le logiciel comptable,
- Le suivi et la validation des ordres de mission et des remboursements de frais dans l'outil dédié,
- Le suivi du budget et des dépenses de la station : participation à l'élaboration des clôtures comptables et du budget,
- Le secrétariat du directeur (courrier, agenda, appels téléphoniques etc.)
Informations complémentaires
Une présélection des candidatures sera effectuée.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Midi-Pyrénées, Haute Garonne (31)
Secteur et lieu
Toulouse
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
DEUG, BTS, DUT
Niveau d'expérience min. requis
3 à 5 ans
Profil requis
- Capacité d'organisation et de rigueur ;
- Goût et aptitude à manipuler les données chiffrées et aux outils informatiques ;
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) ;
- Connaissance de SAP et SIRHIUS appréciée ;
- Discrétion, confidentialité et qualités relationnelles seront nécessaires ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Réactivité et sens de l'initiative souhaitée.
Diplôme
DEUG, BTS, DUT