Informations générales
Entité de rattachement
La Direction de la Documentation a fait l'objet d'un programme de transformation pour devenir une Direction de la Documentation et des Métadonnées, au service de tous les collaborateurs de Radio France qui produisent ou utilisent des données ou métadonnées des programmes de Radio France.
Les services de documentation sont regroupés au sein de deux grands pôles : pôle Actualité / Culture / Société et pôle Musique. Les différents pôles de la Direction de la Documentation ont pour mission de mettre à la disposition des équipes de production radiophonique, numérique et musicale toute la documentation indispensable à leur activité. Ils suivent le cycle des métadonnées, depuis leur création jusqu'à leur archivage en passant par leur publication. Les documentalistes effectuent les recherches à la demande des utilisateurs et assurent des activités de veille et de production documentaire. Ils rassemblent et enrichissent régulièrement des collections physiques et numériques de documents représentant un fonds d'archives d'une grande diversité et à forte valeur patrimoniale. Le pôle déclaration des programmes gère la documentation des relevés de droits d'auteurs et des droits voisins de toutes les chaînes, webradios, podcasts, nouveaux formats et les concerts des formations musicales de Radio France.
Référence
24DIR3211-4436
Date limite de candidature
11/10/2024
Nom de l'entité
DNSI - Direction de la documentation et des métadonnées
Description du poste
Libellé du poste
Coordinateur-rice du pôle actualité culture société et responsable d'équipe
Type de Contrat
Durée indéterminée
Taux d'activité
100
Mission générale du poste
Au sein du pôle Actualité, culture et société (ACS) de la Documentation et sous l’autorité de la responsable de pôle, le-la coordinateur.rice assure l’organisation, le suivi et le développement des activités du pôle.
Il/elle peut être amené-e à participer à des missions transverses au niveau de la direction de la Documentation et des métadonnées.
Activités, responsabilités du titulaire
Le-la titulaire assure les principales activités suivantes :
- Gestion de la planification dans Sirhius et suivi des plannings en lien avec l’assistante
- Suivi de l’activité des opérateurs de numérisation
- Coordination de l’activité de contribution documentaire à l’édition numérique en lien avec le pôle catalogue
- Suivi de l’archivage des quotidiens et périodiques
- Gestion budgétaire/ Gestion des abonnements en lien avec l’assistante/ Suivi des achats
- Suivi des contrats du pôle
- Travail de rédaction et mise à jour des procédures en lien avec les activités faisant parties de sa fiche de poste
- Participation aux réunions de service du pôle et rédaction ou validation des comptes rendus de réunion
Contraintes de poste
Ce poste est ouvert au télétravail mais nécessite une présence sur site importante : un jour de télétravail hebdomadaire possible à terme.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Secteur et lieu
Paris 16
Critères candidat
Profil requis
Esprit positif, goût pour l'accompagnement d'équipe et le contact humain (équipe de 35 personnes)
Capacité à gérer plusieurs choses en même temps
Capacité à rendre compte (reporting...)
Capacité analytique
Force de proposition, capacité à se projeter pour mettre en place une organisation de travail efficiente
Aisance avec l'informatique et les outils en général
La maîtrise d'Excel est nécessaire et la connaissance d'airtable et sirhius est un plus
Capacités rédactionnelles (compte rendu, procédures…)
Des notions en matière de gestion de l'information seront un plus
Une expérience en management serait la bienvenue